-文档分发-

隐患分析

工作中，各类文档都有授权扩散范围，应该严格按照授权范围进行文档的分发，更应避免将内部资料分发到外部，产生不良影响。

安全建议

在编制文档时应首先明确重要程度，在分发文档时应严格按照对应的知悉范围进行； 一旦发现单位内部文件流传出去了，应立即通知单位的安全保密人员进行处理。

-外部打印-

隐患分析

打印店每天都会处理大量文档，可能不会及时清除主机上已经打印过的文档。同时，一些打印店可能会允许顾客自行在电脑上复制文件并打印，外部人员可以轻松拷贝打印店电脑上的任意文档，这样就产生了文档外泄的安全风险。

安全建议

内部文件原则上不允许外部打印；如要外部打印时，须经批准，建议直接在U盘中打开文件并打印，不要拷贝到打印店的电脑上；如果有条件，可以使用防拷贝U盘，能有效防范文件被复制的风险。

-共享文件夹-

隐患分析

为方便局域网中文件传递，部分单位会设置一些公用的共享文件夹。在这些文件夹中，可能包含一些传递后未及时删除的内部文件，这些文件会被侵入的黑客或内部恶意人员窃取，造成信息泄露。

安全建议

尽量避免利用共享文件夹分享重要文件； 共享服务器的管理员可以设置定期自动清理共享文件夹功能。

素材来源：国家保密局网站