10月31日上午，学校在行政楼412会议室召开省第十一届大学生多媒体竞赛筹备会议，部署竞赛前期各项准备工作。副校长童国尧、叶时平以及学校办公室、教务处、现教中心、后勤保障处、计财处、保卫处、团委负责人及相关人员参加了会议。会议由叶时平主持。 教务处处长金劲彪首先介绍了本届竞赛的总体情况。我校多媒体竞赛成绩历年居全省前茅，承办本届竞赛是省教育厅及高校同行对我校的高度认可，作为本次竞赛的牵头单位，教务处在校领导的指导下，通过与竞赛组委会多次磋商，初步制定一套筹备工作方案，目前各项准备工作已在有条不紊的进行。副处长周朝成在会议上解读了筹备方案，初步明确了各工作小组的分工安排、工作流程以及相关要求。随后，与会人员就所负责的工作交流自己的意见和看法。

童国尧在会议上作重要讲话。他指出，承办该项省级竞赛是学校“升本”以来的第一次，不仅彰显了我校多媒体竞赛成绩和人才培养质量，也将展示学校的管理水平和服务质量，因此与会人员要高度重视本次竞赛，将学校良好的整体形象展现在兄弟高校面前。他强调，本次竞赛参赛院校多、队伍多，参赛生源较分散，牵涉面广泛，赛务保障工作压力大，只有确保筹备工作流程通畅，才能保证竞赛顺利举行。他要求，竞赛筹备工作领导小组要具体负责协调竞赛各项事务，从“重点人群、重点环节、重点时段、重点部位”四个方面进行系统考虑，制定具体预案，将责任明确到人，并对竞赛的接待、用餐、用车、安全、学生志愿者等工作提出了具体要求。

最后叶时平做了五个方面的要求。一是要进一步调整、充实竞赛组织机构，尽快运作起来；二是要进一步细化工作方案，落实到人，落实到点；三是要做好应急预案工作，能迅速处理竞赛中出现的突发状况；四是要根据“四个重点”的要求，做好接待服务工作；五是要加强与竞赛组委会、参赛院校以及工作组内部的沟通，确保竞赛顺利举行。